Automatizo con N8N e IA el trabajo repetitivo del despacho: recordatorios a clientes, recogida de documentación y datos que pasan solos de una herramienta a otra. Tu equipo deja de hacer de recadero.
Ismael Núñez LópezAlgeciras · trabajas directamente conmigo
El problema
La verdad es que el mayor cuello de botella de una asesoría no está en la fiscalidad. Está en todo lo que rodea al trabajo real.
Emails para pedir facturas. Llamadas para recordar documentación. El mismo proceso manual antes de cada cierre trimestral. Horas que se van sin generar valor al despacho.
Los datos están en el email, en el Excel, en el software de gestión. Cuando hay que cuadrar el trimestre, alguien los tiene que ir a buscar a mano. Ahí es donde aparecen los errores.
Quieres coger más clientes pero el equipo ya no llega. Y contratar tiene un coste que no siempre se puede asumir. Creces en trabajo, no en rentabilidad.
El proceso
Del primer proceso funcionando solo en menos de dos semanas al sistema entero ordenado, fase a fase.
Reservas una llamada gratuita. Me cuentas cómo trabajáis y dónde se atasca el equipo. Te digo qué se puede automatizar, qué costaría y cuánto tiempo te ahorra. Sin rodeos.
Conecto tus herramientas y construyo los flujos. Tú no tocas nada técnico. En menos de dos semanas tienes el primer proceso funcionando solo.
Tu equipo hace menos trabajo de recadero y más trabajo real. Lo notas en el primer cierre. Y si falla algo de lo que monté, lo arreglo yo.
No necesitas más software que nadie acaba usando.
Necesitas que los procesos que ya tienes funcionen solos.
Trabajas conmigo, de la auditoría al último arreglo.
Sin equipo de cuentas ni intermediarios.
Y cada proceso que automatizamos
es tiempo real que tu equipo recupera para lo que importa.
La solución
Mira, no te vendo tecnología. Te vendo el tiempo que tu equipo recupera cuando deja de hacer trabajo que una máquina puede hacer mejor.
Hecho y funcionando
Todavía no puedo enseñarte logos de clientes. Lo que sí puedo enseñarte son automatizaciones mías, en marcha y en uso real.
Cada mañana mira cuánto falta para el próximo cierre trimestral. A 15, 7 y 3 días escribe a los clientes que aún no han mandado las facturas, con un tono cada vez más directo, y apunta en la hoja a quién ha avisado.
Contesta las dudas sobre cómo trabajo y, si tiene sentido hablar, abre el calendario para reservar sin salir de la página. Cuando alguien deja sus datos, me llega un aviso al momento.
Tres días por semana redacta la publicación a partir de hechos comprobados y me la deja en un panel. Cuando la apruebo, la sube a las dos redes y comprueba que de verdad se ha publicado. Si una red falla, lo reintenta y me avisa por Telegram.
Los invitados confirman desde la web. La respuesta cae sola en una hoja de cálculo, el recuento se actualiza y a mí me llega el aviso al momento. Sin copiar nada a mano.
Y si lo que te come el trimestre es perseguir documentación: cómo dejar de perseguir facturas antes del 15 →
Herramienta gratuita
Responde 4 preguntas y calcula el coste real, en horas y en euros, de lo que tu equipo aún hace a mano.
Calcular ahora — es gratis →Cómo se cobra
La auditoría inicial no se cobra: nos sentamos sobre tus procesos reales y sales sabiendo dónde se te va el tiempo, trabajemos juntos o no. Lo único que se factura es montar el sistema y dejarlo funcionando.
Auditoría
Sin compromiso
Montaje
Cerrado por escrito
Mantenimiento
Sin permanencia
No publico tarifas porque no vendo paquetes: el precio depende de cuántos procesos hay que corregir y de lo que ya tengas montado.
De la auditoría sale un presupuesto cerrado por escrito, con el alcance detallado fase a fase. Sin sorpresas ni costes ocultos.
FAQ
Todo lo que necesitas saber antes de dar el primer paso.
Vamos a ver. Si el proceso es repetitivo, sigue siempre los mismos pasos y le consume tiempo a alguien de tu equipo, casi seguro se puede automatizar. En la auditoría inicial lo vemos juntos. Si no tiene sentido, te lo digo. Sin rodeos.
Una automatización suelta, 3-5 días. Un flujo más complejo, 1-2 semanas. Reordenar el sistema entero de una empresa lleva más —de 8 a 10 semanas es lo normal— pero va por fases y cada fase acaba con algo funcionando. Nunca meses sin ver resultados.
Nada. Te entrego la automatización funcionando y te explico cómo usarla en 15 minutos. No tocas código ni configuras nada. Si falla algo de lo que monté, me avisas y lo arreglo sin coste.
Principalmente N8N, que conecta con más de 500 herramientas: Gmail, Google Sheets, WhatsApp, HubSpot, Airtable, Slack y muchas más. Me adapto a lo que ya usas. No te obligo a cambiar nada de tu stack tecnológico actual.
La auditoría inicial es gratuita y dura 30 minutos. De ahí sale un presupuesto cerrado por escrito, con el alcance detallado y un mantenimiento mensual opcional. No publico una tarifa fija porque el precio depende de cuántos procesos se automatizan y de lo que hay montado ya: un proyecto acotado no cuesta lo mismo que reordenar el flujo entero del despacho. Sin permanencia mínima y sin costes ocultos.
Si el fallo es de lo que monté yo, lo arreglo sin coste. Si lo provoca un cambio en una herramienta de fuera (Google, tu programa de gestión, un proveedor que cambia su sistema), lo cubre el mantenimiento mensual, que es opcional; si no lo tienes contratado, te lo presupuesto aparte antes de tocar nada. En ningún caso te dejo con una automatización rota sin saber qué hacer.
Empieza aquí
30 minutos. Sin rodeos. Te digo qué automatizaría en tu despacho, qué costaría y cuánto te ahorras. Sin compromiso.
Analizamos juntos tus procesos y te digo exactamente qué se puede automatizar y qué ROI tiene. Sin jerga técnica.
o si prefieres que te contacte yo por email:
Sin compromiso. Cuéntame tu situación y vemos si tiene sentido trabajar juntos.
Te respondo en menos de 24 horas con un análisis de tu caso.